Структура суду

Відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів», структура Котелевського районного суду Полтавської області складається із суддівського корпусу та апарату суду.

За штатом в Котелевському районному суді Полтавської області передбачено 4 посади судді, 2 посади судді вакантні.

Станом на лютий 2025 року суддівський корпус фактично нараховує  3 особи – 2 суддів здійснюють правосуддя на постійній основі, 1 суддя виконує повноваження судді Котелевського районного суду Полтавської області тимчасово на час відрядження.

Суд очолює голова суду, який відповідно до статті 24 Закону України «Про судоустрій і статус суддів»:

• представляє суд як орган державної влади у зносинах з іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, фізичними та юридичними особами;
• визначає адміністративні повноваження заступника голови суду;
• контролює ефективність діяльності апарату суду, погоджує призначення на посаду керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду, а такожвносить подання про застосування до керівника апарату суду, його заступника заохочення або накладення дисциплінарного стягнення відповідно до законодавства;
• видає на підставі акта про призначення судді на посаду, переведення судді, звільнення судді з посади, а також у зв’язку з припиненням повноважень судді відповідний наказ;
• повідомляє Вищу кваліфікаційну комісію суддів України та Державну судову адміністрацію України, а також через веб-портал судової влади про вакантні посади у суді у триденний строк з дня їх утворення;
• забезпечує виконання рішень зборів суддів місцевого суду;
• організовує ведення в суді судової статистики та інформаційно-аналітичне забезпечення суддів з метою підвищення якості судочинства;
• сприяє виконанню вимог щодо підвищення кваліфікації суддів;
• вносить на розгляд зборів суду пропозиції щодо кількості та персонального складу слідчих суддів;
• здійснює інші повноваження, визначені законом.

Відповідно до статті 155 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» організаційне забезпечення роботи Котелевського районного суду Полтавської області здійснює його апарат, який очолює керівник апарату.

Керівник апарату суду відповідно до наданих повноважень:

• здійснює безпосереднє керівництво апаратом суду, забезпечує організацію роботи структурних підрозділів суду, працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду; 
• здійснює організаційне забезпечення діяльності суду, суддів та судового процесу, функціонування автоматизованої системи документообігу суду;
• призначає осіб на посади державної служби та звільняє їх з посад, виконує функції роботодавця для працівників апарату суду, які не є державними службовцями;
• здійснює інші повноваження, визначені законом.

На час відсутності керівника апарату суду його обов'язки виконує заступник керівника апарату. 

До складу апарату суду входить один структурний підрозділ - КАНЦЕЛЯРІЯ, яку очолює старший секретар.

Канцелярія суду щоденно протягом робочого часу забезпечує прийняття та реєстрацію документів, що подаються до суду, виконує інші завдання, визначені Положенням про канцелярію Котелевського районного суду Полтавської області. До складу канцелярії суду входять секретарі суду, секретарі судового засідання, оператор комп'ютерного набору.

До апарату суду також входять старший судовий розпорядник, консультант суду (по роботі з персоналом, головний спеціаліст з інформаційних технологій та працівники, які виконують функції з обслуговування суду – прибиральник службових приміщень, робітник з комплексного обслуговування й ремонту будинків).

Кожний суддя суду має помічника (патронатна служба), статус та умови діяльності якого визначаються Законом України «Про судоустрій і статус суддів», статтею 92 Закону України «Про державну службу» та Положенням про помічника судді суду, затвердженого рішенням Ради суддів України.