Правила внутрішнього трудового розпорядку

ЗАТВЕРДЖЕНО

Протокол  зборів трудового колективу

Котелевського районного суду

Полтавської області 

27.10.2016 № 3

 

ПРАВИЛА

ВНУТРІШНЬОГО  ТРУДОВОГО  РОЗПОРЯДКУ  ПРАЦІВНИКІВ

КОТЕЛЕВСЬКОГО  РАЙОННОГО  СУДУ  ПОЛТАВСЬКОЇ  ОБЛАСТІ

 

І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

 

Згідно зі ст. 43 Конституції України кожен громадянин має право на працю, що включає можливість заробляти собі  на  життя  працею, яку він  вільно обирає або на яку він погоджується.

Кожен має право на належні безпечні й здорові умови праці, на заробітну плату, не нижчу від визначеної законом. Громадянам гарантується захист від незаконного звільнення.

Право на своєчасне одержання винагороди за працю захищається законом.

Правила внутрішнього трудового розпорядку мають на меті зміцнення трудової дисципліни, правильну організацію праці, повне й раціональне використання  робочого часу, підвищення якості  й  продуктивності праці серед працівників  Котелевського районного суду Полтавської області.

Трудова дисципліна забезпечується методами переконання та заохочення до сумлінної праці. До порушників дисципліни застосовуються заходи дисциплінарного впливу.

Для державних службовців, які працюють в Котелевському районному суді правила встановлюються з урахуванням Закону України “Про державну службу”, що  ґрунтуються  на  таких принципах :

-            верховенства права;

-            законності;

-            професіоналізму;

-            патріотизму;

-            доброчесності;

-            ефективності;

-            забезпечення рівного доступу до державної служби;

-            політичної неупередженості;

-            прозорості;

-            стабільності.

Усі  питання, пов'язані із застосуванням правил внутрішнього трудового розпорядку вирішуються головою суду  в межах  повноважень,  наданих  йому  ст. 24  Закону України “Про судоустрій і статус суддів” та керівником апарату суду в межах  повноважень, наданих  йому ст. 155 Закону України “Про судоустрій і статус суддів”, а у випадках, передбачених законодавством України, спільно з трудовим колективом Котелевського районного  суду Полтавської області.

 

ІІ.  ПОРЯДОК  ПРИЙНЯТТЯ  ТА  ЗВІЛЬНЕННЯ  ПРАЦІВНИКІВ  СУДУ

 

Призначення на посади та звільнення з посад працівників здійснюється відповідно до Конституції  України, Закону України “Про судоустрій і статус суддів”, Закону України “Про  державну службу”, діючого трудового законодавства.

Призначення на посаду судді здійснюється Президентом України на підставі подання Вищої ради правосуддя протягом тридцяти днів з дня отримання такого подання.

Призначення на посаду керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду та звільнення їх з посад здійснює керівник територіального управління Державної судової адміністрації України за погодженням голови суду.

Призначає на посади та звільняє з посад працівників апарату суду, застосовує до них заохочення та накладає дисциплінарні стягнення керівник апарату суду.

Працівники приймаються на роботу за трудовими договорами, на посади державних службовців призначаються особи на конкурсній основі.

Під  час  укладення трудового договору  громадяни зобов'язані подати:

-            паспорт  або  інший документ, що посвідчує особу;

-            трудову книжку, оформлену у встановленому порядку;

-            диплом  або  інший  документ  про освіту  чи професійну підготовку;

-            довідку  про  присвоєння   ідентифікаційного  номеру, а також копії цих      документів.

Військовослужбовці, звільнені із Збройних Сил України, Служби безпеки України, Прикордонних військ України, Цивільної оборони України, Управління охорони вищих посадових осіб України, інших військових формувань, створених відповідно до законодавства України, та військовослужбовці, звільнені із Збройних Сил колишнього СРСР і Збройних Сил держав-учасниць СНД, подають військовий квиток та його копію.

Особи, які претендують на зайняття посад  державних службовців, крім перелічених документів зобов'язані подати:

-          посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою;

-          заповнену особову картку встановленого зразка;

-          декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Під час укладення трудового договору забороняється вимагати від осіб, які поступають на роботу, відомості та документи, подання яких не передбачено чинним законодавством України.

На підставі акта про призначення (обрання) на посаду судді голова суду видає відповідний наказ.

Прийом на роботу працівників апарату суду оформляється  наказом керівника апарату суду,  з  яким  працівник ознайомлюється  під  особистий підпис.

Трудовий договір вважається укладеним і тоді, коли наказ не було своєчасно видано, але працівника фактично було допущено до роботи.

Під час укладення трудового договору може бути обумовлене угодою сторін випробування з метою перевірки відповідності працівника роботі, яка йому доручається. Умова про випробування  неодмінно повинна бути  застережена в наказі про прийняття на роботу.

           Під час прийняття на державну службу може встановлюватися випробування строком до шести місяців.

При призначенні особи на посаду державної служби вперше встановлення випробування є обов’язковим.

Строк випробування під час прийняття на роботу робітників не може перевищувати одного місяця, під час прийому на роботу інших категорій працівників строк випробування не може перевищувати трьох місяців, а в окремих випадках, за погодженням з відповідним комітетом профспілки, - шести місяців.

У разі прийняття на роботу керівництво суду повинно ознайомити працівника з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовою інструкцією, надати працівнику робоче місце, провести з ним інструктаж з техніки безпеки та протипожежної охорони. Державних службовців необхідно ознайомити з Правилами внутрішнього службового розпорядку, Правилами етичної поведінки державних службовців.

          

Громадяни України, які вперше зараховуються на державну службу, складають Присягу державного службовця відповідно до статті 36 Закону України “Про державну службу”. Власноруч підписаний текст Присяги  зберігається в особовій справі.

Особам, які  вперше стають до роботи,  не пізніше, ніж у  тижневий  термін   від дня прийняття  виписується трудова книжка.

           Трудові книжки  працівників суду зберігаються як документи суворої звітності. Проводить роботу з обліку, зберігання та оформлення трудових книжок працівників суду консультант суду (по роботі з персоналом).

Трудовий договір може бути припинено тільки на  підставах, передбачених чинним  законодавством  України.

Звільнення з посади судді здійснюється виключно з підстав, передбачених ч. 6 ст. 126 Конституції України, за рішенням ухваленим Вищою радою правосуддя.

У разі звільнення з посади судді відповідний наказ видає голова суду на підставі акта про звільнення.

Працівник апарату суду має право розірвати трудовий договір зі своєї ініціативи, письмово попередивши про це керівництво суду за два тижні. Після закінчення цього терміну працівник апарату суду має право припинити роботу, а керівництво не має права затримувати звільнення його з роботи та зобов'язане в день звільнення  видати   йому належно оформлену трудову книжку. Днем звільнення вважається останній день роботи. За домовленістю між працівником та керівництвом трудовий договір може бути припинено до закінчення терміну  попередження  про звільнення.

Крім загальних підстав розірвання трудового договору, передбачених Кодексом законів про працю України, державна служба  припиняється з підстав, визначених ст. 83  Закону України «Про державну службу».

Припинення трудового договору працівника апарату суду оформлюється наказом керівника апарату суду.

Причина звільнення має бути зазначена в точній відповідності з формулюванням чинного трудового законодавства із посиланням на статтю Кодексу законів про працю України.

Розірвання  трудового договору з ініціативи  керівництва  не допускається без попередньої згоди профспілкового комітету, за винятком випадків, передбачених чинним законодавством України.

 

ІІІ. ОСНОВНІ  ПРАВА  ТА ОБОВ'ЯЗКИ ПРАЦІВНИКІВ СУДУ           

 

Працівники суду мають право:

-            користуватись правами і свободами, які гарантуються  громадянам  Конституціє України  та Законами  України;

-            брати участь у розгляді питань  і прийнятті рішень у межах своїх повноважень;

-            на повагу особистої гідності, справедливого і шанобливого ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян;

-            вимагати  затвердження  керівництвом чітко визначеного обсягу службових повноважень за посадою;

-            на оплату праці залежно від посади, яку вони займають, рангу, який йому присвоюється, досвіду та стажу роботи;

-            на здорові, безпечні та належні для високопродуктивної роботи умови праці;

-            захищати свої законні права та інтереси у вищих державних органах та в судовому порядку.

           Працівники суду мають також інші права  відповідно до чинного законодавства України.

 

Працівники суду зобов’язані :

-            додержуватися Конституції України та інших актів законодавства України;

-            забезпечувати ефективну роботу суду;

-            не допускати  порушень прав і свобод  людини та громадянина;

-            сумлінно виконувати  свої  службові  обов'язки, своєчасно і точно виконувати рішення ТУ ДСА України в Полтавській області, місцевих державних органів, розпоряджень і вказівок голови суду,  керівника апарату суду;

-            ввічливо та  толерантно ставитись до громадян, які звертаються в суд;

-            збереження державної таємниці, інформації про громадян, що стала їм відома під час виконання ними обов'язків державної служби;

-            постійне вдосконалення організації своєї роботи і підвищення професійної кваліфікації;

-            берегти державне майно, яке  знаходиться  у віданні суду;

-            діяти тільки в межах своїх повноважень.

 

ІV. ОСНОВНІ  ОБОВ’ЯЗКИ  АДМІНІСТРАЦІЇ  СУДУ

 

 Адміністрація  суду  зобов’язана :

-            належним чином організовувати роботу працівників суду;

-            затвердити посадову інструкцію на кожну посаду державного службовця згідно штатного  розкладу;

-            забезпечити здорові й безпечні умови праці;

-            постійно зміцнювати трудову й виконавчу дисципліну;

-            ознайомити всіх працівників з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, посадовими інструкціями;

-            ознайомити державних службовців з Правилами внутрішнього службового розпорядку, Правилами етичної поведінки державних службовців;

-            надати працівнику робоче місце;

-            провести з працівниками інструктаж та постійно контролювати дотримання ними всіх вимог із  техніки  безпеки та протипожежної  охорони;

-            контролювати виконання працівниками суду вимог законодавства, правил внутрішнього трудового розпорядку, застосовувати до порушників дисципліни заходи дисциплінарного впливу;

-            підвищувати роль морального стимулювання праці, заохочувати працівників, забезпечувати накопичення, поширення досвіду роботи;

-            забезпечувати систематичне  підвищення  кваліфікації  працівників, створювати необхідні умови для суміщення роботи з навчанням у закладах освіти;

-            уважно ставитись до потреб і запитів  працівників суду;

-            забезпечити використання наданої ТУ ДСА України в Полтавській області оргтехніки  та інших матеріальних цінностей за призначенням.

Адміністрації  забороняється  приховувати факти та обставини, що становлять загрозу для життя, здоров'я і безпеки працівників суду.

 

V. РОБОЧИЙ  ЧАС  ТА  ЧАС  ВІДПОЧИНКУ

 

Нормальна тривалість  робочого часу працівників суду не може перевищувати 40 годин на тиждень. Установлюється п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями  - суботою та неділею.

Робочий час працівників Котелевського районного суду Полтавської області  починається щоденно із понеділка по четвер о 8:00 годині та закінчується о 17:00 годині; в п’ятницю робочий час починається о 8:00 годині закінчується о 16:00 годині.

Напередодні святкових та неробочих днів, що визначені статтею 73 КЗпП України, тривалість роботи працівників скорочується на одну годину.

Облік робочого часу у суді здійснюється у табелі обліку використання робочого часу.

 

Працівникам надається щодня перерва для відпочинку та харчування: із понеділка по четвер з 12:00 години до 12:45; в п’ятницю - з 12:00 години до 13:00 години. Перерва не включається в робочий час.

Працівники суду використовують час перерви на свій розсуд, на цей час вони можуть відлучатися з місця роботи.

Працівникам суду забороняється в робочий час залишати робочі місця без дозволу керівництва суду.

У робочий час забороняється відривати працівників суду від їхньої безпосередньої роботи, змушувати їх виконувати  громадські обов’язки чи брати  участь  у різних заходах не пов’язаних із службовою діяльністю.

Надурочна  робота та робота у вихідні та святкові дні не допускається. Залучення працівників до надурочної  роботи, роботи у вихідні та святкові дні, яка компенсується відповідно до чинного законодавства, провадиться у випадках та за умов, передбачених чинним законодавством, за письмовим  наказом керівництва суду.

Для виконання невідкладної і непередбаченої роботи працівники зобов’язані за розпорядженням керівництва суду з’являтися на службу у вихідні, святкові та неробочі дні, робота за які компенсується відповідно до чинного законодавства.

Працівникам суду надаються відпустки із збереженням місця роботи (посади) і заробітної плати відповідно до Закону України  “Про відпустки”.

Державним службовцям суду щорічна основна та додаткова відпустка надається відповідно до Закону України “Про державну службу”.

Працівникам суду надаються також інші щорічні додаткові відпустки відповідно до чинного законодавства.

Черговість надання відпусток визначається графіком, який затверджується наказом голови суду для суддів та наказом керівника апарату суду для працівників апарату та узгоджується з трудовим колективом  на кожен календарний рік.

Графік складається з урахуванням необхідності забезпечення нормальної діяльності місцевого суду, особистих  інтересів працівників та можливості їх відпочинку.

Графік доводиться до відома всіх працівників.

Надання відпусток суддям оформляється наказом голови суду, працівникам апарату суду –  наказом керівника апарату суду.

Забороняється ненадання щорічних відпусток повної тривалості протягом двох років підряд.

За рішенням керівництва працівники суду можуть бути відкликані з відпустки. Частина невикористаної відпустки, надається працівникові до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка.

Відкликання зі щорічної відпустки  допускається за згодою працівника лише для відведення стихійного лиха, виробничої аварії або негайного усунення їх наслідків, для відведення нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна суду з додержанням  вимог ч.1 ст. 79 Кодексу законів про працю України та в інших випадках, передбачених законодавством.

У разі відкликання працівника суду зі щорічної відпустки його працю оплачують з урахуванням тієї суми, що була нарахована на оплату невикористаної частини відпустки.

Працівникам, які навчаються у вищих  начальних закладах, навчальних закладах післядипломної освіти та аспірантурі, надаються  додаткові оплачувані відпустки у зв'язку з навчанням. 

 

VІ. ЗАОХОЧЕННЯ ЗА УСПІХИ В  РОБОТІ

 

За бездоганну та ефективну державну службу, за особливі заслуги до державних службовців можуть застосовуватися заохочення, передбачені ст. 53 Закону України «Про державну службу»:

1.      оголошення подяки;

2.      нагородження грамотою, почесною грамотою, іншими відомчими відзнаками державного органу;

3.      дострокове присвоєння рангу в порядку, визначеному цим Законом;

4.      представлення до нагородження урядовими відзнаками та відзначення урядовою нагородою (вітальний лист, подяка, почесна грамота);

5. представлення до відзначення державними нагородами.

Працівники апарату суду можуть бути представлені до заохочувальних відзнак Державної судової адміністрації України у встановленому ДСА України порядку.

Заохочення стосовно керівника апарату та заступника керівника апарату застосовується начальником територіального управління Державної судової адміністрації України за поданням голови суду.

Заохочення стосовно працівників апарату суду застосовується керівником апарату за поданням безпосереднього керівника.

Заохочення оголошується в наказі (розпорядженні) та доводиться до відома працівника або всього колективу в урочистій обстановці. Відповідний запис вноситься до трудової книжки працівника суду.

 

VІІ. СТЯГНЕННЯ  ЗА  ПОРУШЕННЯ  ТРУДОВОЇ  ДИСЦИПЛІНИ

 

За порушення  трудової  дисципліни, невиконання або неналежне виконання з вини працівника  покладених на нього трудових обов'язків до такого працівника може бути застосоване дисциплінарне стягнення.

Дисциплінарне провадження щодо суддів здійснюють дисциплінарні палати Вищої ради правосуддя, відповідно до чинного законодавства.

Накладення дисциплінарного стягнення на керівника апарату суду, його заступника здійснює керівник територіального управління Державної судової адміністрації України на підставі подання голови суду.

Накладення дисциплінарного стягнення на інших працівників апарату суду здійснює керівник апарату суду.

За порушення трудової дисципліни, цих правил до працівника може бути застосовано один з таких заходів стягнення:

-            догана;

-            звільнення.

Звільнення  як  дисциплінарне  стягнення,  може  бути  застосоване  відповідно до пунктів  3,4,7,8, статті 40 та статті 41 Кодексу  законів про працю  України.

До державних службовців суду за невиконання або неналежне виконання посадових обов'язків, визначених Законом України «Про державну службу» та іншими нормативно-правовими актами у сфері державної служби, посадовою інструкцією, а також порушення правил етичної поведінки та інше порушення службової дисципліни, крім догани і звільнення з посади державної служби, можуть застосуватись і один із таких видів дисциплінарного стягнення:

-            зауваження;

-            попередження про неповну службову відповідність.

Державний службовець притягається до дисциплінарної відповідальності у порядку, встановленому Законом України «Про державну службу».

До застосування  дисциплінарного  стягнення  суб’єкт призначення  повинен  вимагати від порушника трудової дисципліни письмових пояснень. У разі відмови працівника  суду  дати письмові  пояснення складається відповідний акт.

Дисциплінарні стягнення  застосовуються  за конкретний виявлений проступок, але не пізніше одного  місяця  з дня його виявлення, без урахування  часу  звільнення працівника суду від роботи у  зв’язку  з  тимчасовою непрацездатністю або перебування його у відпустці.

           

Дисциплінарне стягнення не може бути накладене пізніше шести місяців з  дня   вчинення проступку.

            За кожне порушення  трудової  дисципліни  накладається  лише  одне дисциплінарне  стягнення.

Якщо протягом року з дня накладення дисциплінарного стягнення до працівника суду не буде застосовано нове дисциплінарне стягнення, то він вважається таким, що не мав  дисциплінарного стягнення.

Якщо працівник суду не допустив нового порушення трудової дисципліни і до того ж  проявив себе як сумлінний працівник, стягнення може бути зняте до закінчення одного року. Протягом строку дії дисциплінарного стягнення заходи заохочення до працівника не застосовуються.

           

VІІІ. ЗАКЛЮЧНІ ПОЛОЖЕННЯ

Правила внутрішнього трудового розпорядку Котелевського районного суду Полтавської області доводяться до відома працівників під розписку та розміщуються на офіційній веб-сторінці суду та на інформаційному стенді в приміщенні суду.