ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ керівника апарату
Котелевського районного суду
Полтавської області
від 07.03.2013 № 05-од/а
(у редакції наказу в.о. керівника апарату
Котелевського районного суду
Полтавської області
від 21.02.2020 № 09-од/а
ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк документів,
які надаються запитувачам інформації
- Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та Постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року №740 (у редакції Постанови КМУ від 15 січня 2020 року № 4) «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Котелевським районним судом Полтавської області (далі - суд).
- Працівник апарату суду, який готує інформацію на запит,у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту подає електронною поштою заявку на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - рахунок), до відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Полтавській області (далі – бухгалтерія) за формою згідно з додатком 1.
- Розмір відшкодування витрат на копіювання або друк запитуваних документів визначається бухгалтерією.
- Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740 (у редакції Постанови КМУ від 15 січня 2020 року № 4).
- Бухгалтерія на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 2), оформляє рахунок за формою згідно додатку 3 та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його електронною поштою до суду для надання його запитувачу інформації.
- Оплата рахунка здійснюється у будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача інформації.
- Не пізніше наступного дня після надходження від запитувача інформації коштів на реєстраційний рахунок ТУ ДСА України в Полтавській області, бухгалтерія передає електронною поштою суду копію виписки з реєстраційного рахунка, на який зараховано кошти, завізовану відповідальною особою бухгалтерії, з проставленням її прізвища, ім’я, по батькові та поточної дати.
- Запитувані документи надаються після підтвердження повної оплати рахунка протягом трьох робочих днів після підтвердження факту оплати, у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.
- Відповідь на запит не надається у разі повної або часткової відмови запитувача від оплати рахунка. Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку коштів на реєстраційний рахунок ТУ ДСА України в Полтавській області, про що бухгалтерія повідомляє службовою запискою суд.
Додатки:
_03_03.png)
