Перелік відомостей, що становлять службову інформацію

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ голови

Котелевського районного суду

Полтавської області

від 01.08.2025 № 04-од/с

ПЕРЕЛІК

відомостей, що становлять службову інформацію

та які можуть міститися в документах з організації діяльності

Котелевського районного суду Полтавської області

 1. З питань мобілізаційної підготовки суду та військового обліку

1.1. Відомості, що містяться в документах, надісланих до Котелевського районного суду Полтавської області з грифом «Для службового користування», у тому числі з грифом «Для службового користування» з відміткою “Літер “М”.1.2. Документи створені в Котелевському районному суді Полтавської області з використанням інформації, що міститься у документах, надісланих до суду з грифом «Для службового користування», у тому числі з грифом «Для службового користування» з відміткою “Літер “М”.

1.3. Відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки та військового обліку.

1.4. Відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки та військового обліку.

1.5. Відомості про заходи з мобілізаційної підготовки та мобілізаційного плану щодо забезпечення діяльності суду в особливий період.

1.6. Відомості про організацію оповіщення, управління та зв’язку, порядок переведення суду на режим роботи в умовах особливого періоду.

1.7. Відомості щодо звірок військово-облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють у Котелевському районному суді Полтавської області, з обліковими даними районних територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (далі- РТЦК та СП).

1.8. Відомості щодо перевірок стану військового обліку та бронювання призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

1.9. Відомості щодо обліку видачі Котелевським районним судом Полтавської області оформлених посвідчень та витягів з наказів про відстрочку від призову до Збройних Сил України на період мобілізації та на воєнний час і повідомлень про зарахування на спеціальний військовий облік.

1.10. Відомості щодо передачі бланків спеціального військового обліку, військових квитків та особових карток.

1.11. Посвідчення та витяги з наказів про відстрочку від призову до Збройних Сил України на період мобілізації та на воєнний час.

1.12. Відомості щодо обліку військовозобов’язаних осіб зарахованих до штату Котелевського районного суду Полтавської області,  які направляються до РТЦК та СП.

1.13. Відомості про військовозобов’язаних, заброньованих за Котелевським районним судом Полтавської області, у тому числі звіти про чисельність працюючих та військовозобов’язаних, яких заброньовано відповідно до чинного законодавства.

1.14. Відомості щодо військовозобов’язаних суддів та працівників апарату Котелевського районного суду Полтавської області, що призвані до лав Збройних Сил України по мобілізації чи служать за контрактом, у тому числі прізвище, ім’я, по батькові та посаду.

2. З питань організаційно-управлінської діяльності

2.1. Відомості, що містяться в документах, які містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ й організацій.

2.2. Внутрішньовідомча службова кореспонденція, доповідні, службові записки, рекомендації, подання, які стосуються управлінської діяльності суду та не підлягають публічному  обговоренню (за умови дотримання сукупності вимог, передбачених частиною другою статті 6 Закону України «Про доступ до публічної інформації»).

2.3. Відомості щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи, рішення зборів суддів; протоколи оперативних нарад).

2.4. Відомості, що містяться в наказах, розпорядженнях, дорученнях керівництва суду, щодо яких прийнято рішення про віднесення до службової інформації.

2.5. Відомості, що містяться в документах з адміністративно – господарських питань щодо діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном).

2.6. Відомості, що можуть міститися в документах обліку печаток і штампів суду.

2.8. Плани приміщень та документи технічної інвентаризації суду.

2.9. Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.

2.10. Відомості, що містяться у постановах/наказах голови суду про вжиття спеціальних заходів забезпечення безпеки відповідно до Закону України «Про державний захист працівників суду і правоохоронних органів».

2.11. Відомості щодо технічних характеристик майна Котелевського районного суду Полтавської області, призначеного для забезпечення безперебійного функціонування суду.

3. З питань технічного захисту інформації та охорони:

3.1. Відомості, що містяться в документах із технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які становлять державну таємницю).

3.2. Узагальнені відомості про організацію технічного захисту інформації об’єктів інформаційної діяльності в суді, матеріалів їх обстеження та атестування.

3.3. Відомості, що розкривають систему охорони, пропускний та внутрішній об’єктовий режим, технічне оснащення охорони об’єктів суду, розташування і характеристику постів охорони, об’єктових і периметрових систем відеоспостереження і сигналізації.

4. Діяльність з питань запобігання та виявлення корупції

4.1. Відомості про зміст заходів, що розкривають конкретні завдання щодо запобігання корупційним правопорушенням та аналітичну (прогнозовану) інформацію за їх результатами, розголошення яких може завдати негативних наслідків репутації або правам інших осіб.

5. З питань цивільного захисту

5.1. Відомості щодо планування, організації та виконання заходів з цивільного захисту й охорони судів на особливий період.

 6. З питань по роботі з персоналом

6.1. Відомості з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду (у тому числі архівні справи);  персональні дані суддів, працівників апарату суду та кандидатів на зайняття вакантних посад у суді, за якими можна ідентифікувати особу; відомості щодо чисельності, складу та руху кадрів; щодо проходження медичних та профілактичних оглядів).

6.2. Матеріали проведення і результати перевірок працівників та кандидатів на зайняття вакантних посад в суді.

6.3. Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ суддів та працівників апарату суду, трудових книжках і вкладишах до них.

6.4. Відомості щодо матеріалів службових розслідувань, застосування дисциплінарних стягнень до працівників суду.